Webapplicatie laten maken: offertes vergelijken

Een webapplicatie laten maken is vaak de oplossing als standaardsoftware net niet past bij hoe uw organisatie werkt. Denk aan een klantportaal waar klanten zelf hun gegevens en documenten zien, een planningssysteem voor uw medewerkers of een dashboard dat gegevens uit verschillende systemen samenbrengt. Omdat het om maatwerk gaat, verschillen aanpak en offertes per ontwikkelaar sterk.

Via Offertewerk plaatst u gratis één aanvraag voor uw webapplicatie. Offertewerk ontwikkelt zelf geen software; wij zetten uw aanvraag uit bij ontwikkelaars en softwarebureaus die bij uw project passen. U vergelijkt hun voorstellen en kiest zelf. Vrijblijvend.

Wat bepaalt de kosten van een webapplicatie laten maken?

• de omvang en complexiteit: aantal schermen, gebruikersrollen, rekenregels en rapportages;
• koppelingen met bestaande systemen, zoals boekhouding, CRM, betalingen of inloggen via een bestaand account;
• design: een standaard interface of een volledig eigen ontwerp;
• beveiliging, privacy (AVG) en eisen aan beschikbaarheid;
• hosting, onderhoud en doorontwikkeling na de lancering.

Begin klein: met een eerste versie die alleen de kernfunctie doet (een MVP) test u het idee sneller. Vraag in de offerte ook wie eigenaar wordt van de broncode.

Wat is een webapplicatie?

Een webapplicatie is software die in de browser werkt. Gebruikers loggen in en voeren handelingen uit: gegevens invoeren, aanvragen behandelen, planningen maken of rapporten bekijken. Er is geen installatie nodig en iedereen werkt met dezelfde versie. Voorbeelden:

• Een klant- of partnerportaal met inlog, documenten, orders of facturen.
• Een intern systeem voor planning, registratie, voorraad of werkbonnen.
• Een dashboard dat gegevens uit verschillende bronnen overzichtelijk toont.
• Een boekings- of reserveringssysteem met eigen regels.
• Een online platform waar meerdere soorten gebruikers met elkaar werken.
• Een vervanging van een verouderd systeem of een verzameling spreadsheets.

Moet de toepassing vooral op telefoons werken, met meldingen of offline gebruik, dan past een app mogelijk beter. Ook combinaties zijn mogelijk.

Wanneer loont maatwerk in de browser?

Maatwerk loont als u veel handwerk doet met spreadsheets en losse systemen, als standaardpakketten uw werkwijze niet ondersteunen, of als u klanten een eigen omgeving wilt bieden. Het is verstandig om eerst na te gaan of een bestaand pakket met een koppeling volstaat. Een goede ontwikkelaar denkt daar eerlijk over mee, en stelt vaak voor te beginnen met een eerste versie met alleen de kernfuncties.

Waar let u op bij een offerte voor een webapplicatie?

• Begint de ontwikkelaar met een analyse of functioneel ontwerp, en is dat apart geprijsd?
• Is beschreven welke functies, gebruikersrollen en schermen in de eerste versie zitten?
• Werkt de ontwikkelaar met een vaste prijs of op basis van uren met een inschatting? Hoe worden wijzigingen en meerwerk afgesproken?
• Welke techniek wordt gebruikt, en is die gangbaar genoeg dat een andere ontwikkelaar later kan verdergaan?
• Wie wordt eigenaar van de broncode en de gegevens? Leg dat vast.
• Hoe zijn testen, acceptatie en documentatie geregeld?
• Hoe zijn beveiliging en privacy ingericht? Vraag na of er een verwerkersovereenkomst bij hoort als er persoonsgegevens worden verwerkt.
• Wat zijn de afspraken over hosting, onderhoud, updates en support na oplevering?

Wat bepaalt de kosten van een webapplicatie?

Webapplicatie laten maken: de kosten hangen vooral af van de omvang en complexiteit. Vergelijk offertes daarom op dezelfde functielijst. Belangrijke factoren:

• Het aantal functies, schermen en gebruikersrollen.
• De complexiteit van de bedrijfsregels achter de schermen.
• Koppelingen met andere systemen, zoals boekhouding, CRM, betaaldienst of externe API's.
• Het overzetten van gegevens uit oude systemen of spreadsheets.
• Eisen aan beveiliging, rechten, logging en beschikbaarheid.
• Maatwerk in ontwerp en gebruiksgemak.
• Hosting, onderhoud, doorontwikkeling en support na oplevering.

Hoe verloopt een webapplicatie-project?

De meeste ontwikkelaars werken in fases. Eerst worden de wensen vertaald naar een functioneel ontwerp: welke gebruikers er zijn, wat ze moeten kunnen en welke gegevens het systeem bewaart. Daarna volgt de bouw, vaak in korte rondes waarin u tussentijds werkende onderdelen ziet en kunt bijsturen. Na testen en acceptatie gaat de applicatie live en begint de beheerfase met updates, beveiliging en verbeteringen. Spreek vooraf af wanneer een onderdeel als af geldt en hoe u omgaat met bevindingen uit de testfase.

Vraag gratis offertes aan voor uw webapplicatie

Zo vraagt u offertes aan via Offertewerk

• U beschrijft het probleem dat de webapplicatie moet oplossen en wie hem gaat gebruiken.
• Offertewerk zet uw aanvraag uit bij ontwikkelaars en softwarebureaus die passen bij uw project.
• U vergelijkt de voorstellen op aanpak, eerste versie, eigendom, onderhoud en kosten, en kiest zelf.

Wat zet u in uw aanvraag?

• Het doel van de applicatie en welk probleem hij oplost.
• Wie hem gebruikt: medewerkers, klanten, partners, en ongeveer hoeveel.
• De belangrijkste functies, het liefst in volgorde van belang.
• Met welke systemen gekoppeld moet worden.
• Of er een bestaand systeem of spreadsheet is dat vervangen wordt.
• Of u al schetsen of een beschrijving heeft, en uw gewenste planning.