Offerte aanvragen voor koppeling met boekhouding

Een goede koppeling tussen uw webshop, kassa, factuurpakket of bank en uw boekhouding scheelt u iedere maand veel handwerk. In plaats van bonnetjes overtikken en omzet handmatig doorboeken, stroomt de data automatisch de juiste kant op. Wilt u zo'n koppeling laten opzetten, maar weet u nog niet welke aanpak en welke specialist het beste bij uw situatie passen? Dan helpt het om eerst meerdere offertes naast elkaar te leggen.

Via Offertewerk plaatst u eenvoudig één aanvraag en ontvangt u meerdere offertes van vakmensen en bedrijven met ervaring in boekhoudkoppelingen. Zo vergelijkt u niet alleen de prijs, maar ook de werkwijze, de doorlooptijd en de nazorg. De dienst is gratis en vrijblijvend: u zit nergens aan vast en bepaalt zelf met welke partij u in zee gaat.

Wat houdt koppeling met boekhouding in?

Bij een koppeling met de boekhouding zorgt u ervoor dat gegevens uit één systeem automatisch worden overgezet naar uw boekhoudpakket. Denk aan verkoopgegevens uit uw webshop, transacties uit uw kassa of afschriften van uw zakelijke rekening. Doel is dat facturen, betalingen en omzet zonder overtypen op de juiste plek terechtkomen.

Zo'n koppeling kan op verschillende manieren tot stand komen, afhankelijk van de systemen die u gebruikt en hoeveel u wilt automatiseren. De ene ondernemer heeft genoeg aan een standaardkoppeling, terwijl de ander maatwerk nodig heeft omdat er met meerdere pakketten tegelijk wordt gewerkt.

• Een kant-en-klare koppeling of app tussen twee bekende pakketten, waarbij vooral de instellingen goed moeten staan.
• Een koppeling via een tussenoplossing die meerdere bronnen bundelt en doorstuurt naar uw boekhouding.
• Een maatwerkkoppeling via een API, bijvoorbeeld bij een eigen systeem of minder gangbaar pakket, of een bankkoppeling die afschriften automatisch inleest en aflettert.

Waar let u op bij een offerte voor koppeling met boekhouding?

• Om welke pakketten en systemen het precies gaat en of de specialist daar aantoonbaar ervaring mee heeft.
• Wat er wel en niet in de offerte zit: alleen de installatie, of ook het testen, de eerste boekingsperiode en de nazorg.
• Hoe met bestaande data wordt omgegaan en of dubbele of foutieve boekingen worden voorkomen tijdens de overgang.
• Of er terugkerende kosten zijn voor onderhoud of licenties en wie het aanspreekpunt is als de koppeling later hapert.

Wat bepaalt de prijs van koppeling met boekhouding?

De kosten van een boekhoudkoppeling verschillen sterk per situatie. Een simpele koppeling tussen twee standaardpakketten vraagt minder werk dan een maatwerkoplossing die meerdere systemen aan elkaar knoopt. De volgende factoren wegen mee in de prijs die u in een offerte terugziet:

• Het aantal systemen dat gekoppeld moet worden en of daar een standaardkoppeling voor bestaat of maatwerk nodig is.
• De complexiteit van uw administratie, zoals meerdere btw-tarieven, grootboekindelingen of vestigingen, en de hoeveelheid gegevens.
• Of het bij een eenmalige inrichting blijft of dat er doorlopend beheer, updates en support bij komen, plus eventuele licentiekosten.

Veelgestelde vragen

Kost het aanvragen van offertes via Offertewerk geld, hoeveel offertes ontvang ik en moet ik technisch onderlegd zijn? Nee, het aanvragen is volledig gratis en vrijblijvend en u zit nergens aan vast. In de regel ontvangt u meerdere offertes van verschillende vakmensen, zodat u aanpak en prijs goed kunt vergelijken. Technische kennis is niet nodig: u beschrijft in gewone taal welke systemen u gebruikt en wat u wilt bereiken, waarna de specialisten in hun offerte uitleggen hoe zij de koppeling voor u zouden opzetten.