Alle diensten
Aanbestedingsstrategie
Categorie: Zakelijk & Advies. Vergelijk offertes van vakmensen bij u in de buurt.
Optimale aanbestedingsbenadering
Ook mogelijk binnen aanbestedingsstrategie
Een aanbestedingsstrategie legt vast hoe u een opdracht op de markt zet. Denk aan de keuze van de procedure, de indeling in percelen en de manier van gunnen. Een adviseur helpt overheden, semipublieke organisaties en andere aanbestedende partijen om die keuzes te onderbouwen voordat de aanbesteding start.
Wat kost advies over een aanbestedingsstrategie?
De prijs hangt vooral af van hoe groot en complex de opdracht is en hoeveel voorwerk al klaarligt. Een adviseur kan per uur of voor een vaste prijs per fase werken.
- Omvang en waarde van de opdracht, en of deze boven de Europese drempel valt
- Soort opdracht: werken, leveringen of diensten
- Of er een marktconsultatie of marktverkenning nodig is
- Aantal percelen en betrokken afdelingen of organisaties
- Of de adviseur alleen de strategie schrijft of ook het plan en het proces begeleidt
- Bestaand inkoop- of aanbestedingsbeleid waar de strategie op moet aansluiten
Waar let u op bij het kiezen van een adviseur?
- Vraag naar ervaring met uw soort opdracht, bijvoorbeeld bouw, ICT of zorg.
- Controleer of de adviseur de keuze van procedure kan uitleggen en onderbouwen, zodat u die later kunt verantwoorden.
- Let op hoe de adviseur omgaat met proportionaliteit: eisen en criteria moeten passen bij de opdracht.
- Vraag of er aandacht is voor toegang voor het mkb, bijvoorbeeld door slim te verdelen in percelen.
- Spreek af wie verantwoordelijk blijft voor besluiten; de adviseur adviseert, uw organisatie beslist.
Van aanvraag tot vastgestelde strategie
- U beschrijft de opdracht, de planning en het budgetkader in uw aanvraag.
- De adviseur brengt de behoefte in kaart met de interne betrokkenen, zoals de vakafdeling, inkoop en juridische zaken.
- Indien nodig volgt een marktverkenning of marktconsultatie om te zien wat de markt kan leveren.
- De adviseur werkt keuzes uit: procedure, percelen, contractvorm, geschiktheidseisen en gunningscriteria.
- U ontvangt een aanbestedingsplan met planning, rollen en risico's, dat uw organisatie vaststelt.
- Op verzoek begeleidt de adviseur daarna het aanbestedingsproces tot aan de gunning.
Strategie, plan en beleid: wat is het verschil?
Het aanbestedingsbeleid geldt voor uw hele organisatie en beschrijft algemene uitgangspunten, zoals duurzaamheid of lokale kansen binnen de regels. De aanbestedingsstrategie gaat over één opdracht en vertaalt dat beleid naar concrete keuzes. Het aanbestedingsplan is de uitwerking daarvan: wie doet wat, wanneer en met welke documenten. Heeft u nog geen beleid, dan kan een adviseur dat vaak ook opstellen. Zo sluiten strategie en plan beter op elkaar aan.
Veelgestelde vragen
Wanneer is een aanbestedingsstrategie nodig?
Bij elke opdracht die u moet of wilt aanbesteden, is het verstandig vooraf keuzes vast te leggen. Zeker bij grote of complexe opdrachten voorkomt een strategie fouten en bezwaren van inschrijvers. Ook bij kleinere opdrachten helpt het om de gekozen procedure te kunnen verantwoorden.
Hoe lang duurt het opstellen van een strategie?
Dat hangt af van de complexiteit en het aantal betrokkenen. Een marktconsultatie of veel interne afstemming kost extra tijd. Plan de strategie ruim voor de gewenste start van de aanbesteding.
Welke procedure past bij mijn opdracht?
Dat hangt onder meer af van de waarde van de opdracht en de markt. Voorbeelden zijn een openbare, niet-openbare of onderhandse procedure. Vraag na bij uw adviseur of jurist welke regels voor uw opdracht gelden, zoals de Aanbestedingswet en uw eigen inkoopbeleid.
Kan ik als inschrijvend bedrijf ook advies krijgen?
Ja, sommige adviseurs helpen bedrijven die inschrijven op aanbestedingen. Zij kijken dan naar welke tenders bij u passen en hoe u scoort op de gunningscriteria. Geef in uw aanvraag duidelijk aan of u aanbesteder of inschrijver bent.
← Alle specialisaties in Aanbestedingsadvies · Naar start · Offerte aanvragen