Aanbestedingsadvies aanvragen

Wat doet een aanbestedingsadviseur?

Een aanbestedingsadviseur helpt bij het voorbereiden, schrijven en indienen van een inschrijving op een overheidsopdracht of een zakelijke tender. U kunt hem inzetten voor het hele traject of voor één onderdeel. Veel ondernemers schakelen pas hulp in als de aanbestedingsstukken al gepubliceerd zijn; wie vaker inschrijft, laat soms ook vooraf meekijken welke aanbestedingen goed bij het bedrijf passen.

• Selectie en analyse: past deze aanbesteding bij uw organisatie en hoe groot is de kans op gunning?
• Uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en referenties controleren, en de verplichte verklaringen voorbereiden.
• Vragen formuleren voor de nota van inlichtingen, zodat onduidelijkheden in de stukken op tijd boven tafel komen.
• Het plan van aanpak en de kwalitatieve onderdelen schrijven of redigeren, afgestemd op de gunningscriteria.
• Controle vóór indiening op volledigheid, vormvereisten en termijnen, en eventueel hulp na de gunningsbeslissing.

Wat bepaalt de kosten van aanbestedingsadvies?

Er is geen vaste prijs: adviseurs werken met een uurtarief, een vast bedrag per inschrijving of een combinatie daarvan. Of een deel van de vergoeding afhangt van gunning verschilt per adviseur; vraag daar gericht naar. Wat het bedrag vooral bepaalt:

• De omvang en complexiteit van de aanbesteding en het aantal kwalitatieve onderdelen dat geschreven moet worden.
• Hoeveel tijd er nog is tot de sluitingsdatum: een korte doorlooptijd vraagt meer capaciteit tegelijk.
• Of u zelf de inhoud aanlevert en de adviseur vooral structureert en redigeert, of dat hij het grootste deel schrijft.
• Specialistische kennis van uw sector, bijvoorbeeld bouw, zorg, ICT of facilitaire diensten.

Wat vraagt u een adviseur vóór u kiest?

• Met welke soorten aanbestedingen en welke aanbestedende diensten heeft u ervaring?
• Wie schrijft er daadwerkelijk aan onze inschrijving, en hoe verloopt de afstemming met ons team?
• Hoe gaat u om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie en met de rechten op de geschreven teksten?
• Wat valt binnen de prijs, en wat geldt als meerwerk (bijvoorbeeld extra revisierondes of een bezwaarprocedure)?

Zo werkt een aanvraag via Offertewerk

U beschrijft in één aanvraag om welke aanbesteding het gaat, wat de sluitingsdatum is en welke hulp u zoekt. Wij zetten de aanvraag uit bij aangesloten adviseurs; u ontvangt maximaal 5 offertes. Hoeveel het er precies worden, hangt af van welke aanbieders op dat moment beschikbaar zijn voor uw vraag. Aanvragen is gratis en u zit nergens aan vast: u vergelijkt zelf en kiest wie u verder spreekt. Offertewerk geeft zelf geen aanbestedingsadvies en is geen partij in de opdracht.