Schoonmaak kantoor offerte: wat kost kantoorschoonmaak?

Een schoonmaak kantoor offerte vergelijken lijkt eenvoudig, tot blijkt dat elk schoonmaakbedrijf een ander aantal uren, een andere frequentie en een ander takenpakket aanbiedt. Op deze pagina leest u wat kantoorschoonmaak ongeveer kost per uur en per m², hoe u met een helder bestek vergelijkbare offertes krijgt, waar u op let in het contract en hoe u offertes van schoonmaakbedrijven eerlijk naast elkaar legt.

Via Offertewerk plaatst u gratis één aanvraag voor de schoonmaak van uw kantoor. Offertewerk maakt zelf niet schoon, maar zet uw aanvraag uit bij schoonmaakbedrijven die bij uw pand en wensen passen. U ontvangt maximaal 5 offertes, vergelijkt ze en kiest zelf, zonder verplichting.

Wat kost kantoorschoonmaak? Prijs per uur en per m²

Schoonmaakbedrijven rekenen voor kantoren bijna altijd met een vast bedrag per maand. Dat bedrag ontstaat uit het aantal uren dat nodig is om het afgesproken werk te doen, vermenigvuldigd met een uurtarief. Het aantal uren hangt af van de oppervlakte, het type ruimtes, de vloeren, het aantal medewerkers en de frequentie. Daarom zegt een prijs per m² alleen iets als u ook weet hoe vaak er wordt schoongemaakt. Periodiek werk, zoals tapijt reinigen of glasbewassing, wordt meestal apart geprijsd.

Zakelijke tarieven worden excl. btw opgegeven. De bedragen hieronder zijn een ruime indicatie voor 2026 en verschillen per regio en pand. De werkelijke prijs volgt altijd uit de offerte.

Wat bepaalt de prijs van een schoonmaakbedrijf?

• De oppervlakte en de indeling: veel kleine kamers kosten meer tijd dan een open kantoortuin.
• De frequentie per ruimte, bijvoorbeeld sanitair dagelijks en vergaderruimtes wekelijks.
• Het soort vloeren en de mate van vervuiling, ook door bezoekers of werkkleding.
• Het tijdstip: vroeg in de ochtend, overdag of in de avond.
• Aanvullende diensten zoals glasbewassing, verbruiksartikelen of periodieke dieptereiniging.
• De looptijd van het contract en of u flexibel kunt op- en afschalen.

Gratis offertes aanvragen →

Waar let u op bij een offerte schoonmaakbedrijf?

De kern van een goede offerte is het bestek of werkprogramma: een overzicht per ruimte van welke taken worden gedaan en hoe vaak. Zonder bestek vergelijkt u alleen een maandbedrag, en weet u niet wat u ervoor krijgt. Controleer daarnaast deze punten:

• Het aantal uren per week en het uurtarief waarop het maandbedrag is gebaseerd.
• Een werkprogramma per ruimte met taken en frequenties, ook voor periodiek werk.
• Wie verbruiksartikelen zoals zeep, papier en afvalzakken levert, en tegen welke prijs.
• Hoe de kwaliteit wordt gecontroleerd, wie uw vaste aanspreekpunt is en hoe klachten worden opgevolgd.
• Vervanging bij ziekte of vakantie, en afspraken over sleutels, alarm en toegang.
• Looptijd, opzegtermijn, jaarlijkse prijsindexering en de verzekering bij schade.

Cao en signalen van een te lage prijs

Voor schoonmaakbedrijven geldt in de regel de cao voor het schoonmaak- en glazenwassersbedrijf, met afspraken over lonen en toeslagen. Een offerte die ver onder de andere ligt, kan betekenen dat er minder uren zijn ingepland dan het werk vraagt, of dat er niet volgens die cao wordt gewerkt. Vraag daarom altijd naar het aantal uren en hoe het bedrijf de cao naleeft. Wees ook kritisch bij een offerte zonder werkprogramma, een lang contract zonder tussentijdse evaluatie, of een prijs die alleen telefonisch is gegeven.

Offertes schoonmaakbedrijven vergelijken

Geef alle schoonmaakbedrijven hetzelfde bestek: oppervlakte, indeling, aantal medewerkers, gewenste frequentie per ruimte en tijdstip. Laat het pand bij voorkeur bezichtigen, zodat elk bedrijf dezelfde situatie ziet. Vergelijk daarna eerst het aantal uren per week; een lagere prijs met minder uren is geen gelijkwaardige offerte. Kijk vervolgens naar uurtarief, verbruiksartikelen, kwaliteitscontrole, opzegtermijn en wat er bij ontevredenheid gebeurt. Een uitgebreide werkwijze vindt u in de gids offertes vergelijken.

Wilt u ook de ramen of andere ruimtes laten doen? Glasbewassing kunt u in hetzelfde contract opnemen of apart offreren bij een glazenwasser. Voor woningen, praktijkruimtes of een eenmalige schoonmaak kijkt u bij schoonmaakbedrijf.

Checklist voor uw schoonmaakofferte

• Noteer de oppervlakte, het aantal ruimtes en het soort vloeren.
• Geef het aantal medewerkers en de drukte per dag aan.
• Bepaal per ruimte de gewenste frequentie, zoals sanitair dagelijks.
• Kies het tijdstip: voor, tijdens of na kantooruren.
• Vraag om een werkprogramma en het aantal uren per week.
• Vraag wie verbruiksartikelen levert en hoe die worden berekend.
• Controleer kwaliteitscontrole, aanspreekpunt en vervanging bij afwezigheid.
• Lees looptijd, opzegtermijn en prijsindexering voordat u tekent.

Stappenplan: van aanvraag tot schoon kantoor

• Stel een kort bestek op met oppervlakte, ruimtes, frequentie en tijdstip.
• Plaats één gratis aanvraag via Offertewerk en kies Zakelijk.
• Ontvang maximaal 5 offertes en plan zo nodig een bezichtiging.
• Vergelijk uren, werkprogramma, voorwaarden en dan pas de prijs.
• Kies zelf, start met een proefperiode of evaluatie na enkele maanden.

Schoonmaakbedrijf in uw regio

Zoekt u een schoonmaakbedrijf in de buurt van uw kantoor? Bekijk onder meer Schoonmaakbedrijf Amsterdam, Schoonmaakbedrijf Den Haag, Schoonmaakbedrijf Leiden, Schoonmaakbedrijf Delft, Schoonmaakbedrijf Leidschendam, Schoonmaakbedrijf Sassenheim, Schoonmaakbedrijf Sneek en Schoonmaakbedrijf Ter Apel. Andere zakelijke diensten: glazenwasser, schoonmaakbedrijf en bedrijfscatering.

Gratis schoonmaakoffertes aanvragen →