Offerte aanvragen voor debiteurenbeheer

Openstaande facturen kosten u geld en tijd. Met professioneel debiteurenbeheer houdt u grip op uw betalingen, verkort u de tijd tussen levering en betaling en voorkomt u dat vorderingen oplopen tot dubieuze debiteuren. Of u nu een ZZP'er bent die het incasseren wil uitbesteden of een bedrijf dat het volledige debiteurenproces wil professionaliseren: de juiste partner maakt een groot verschil voor uw cashflow.

Via Offertewerk vraagt u eenvoudig en gratis offertes aan voor debiteurenbeheer. U plaatst één aanvraag en ontvangt meerdere offertes van vakkundige bureaus en specialisten. Zo vergelijkt u aanpak, werkwijze en voorwaarden naast elkaar en kiest u zelf de partij die het beste bij uw situatie past. Volledig vrijblijvend, u zit nergens aan vast.

Wat houdt debiteurenbeheer in?

Debiteurenbeheer omvat alle activiteiten rondom het bewaken en innen van uw uitstaande facturen. Het gaat verder dan alleen aanmanen: een goede aanpak begint bij een strak facturatieproces en eindigt, waar nodig, bij een incassotraject. Het doel is dat u sneller betaald krijgt met behoud van een goede klantrelatie.

Afhankelijk van uw wensen kunt u een deel of het volledige proces uitbesteden. Denk aan onder meer:

• Het versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen namens uw onderneming.
• Telefonisch nabellen van openstaande facturen op een klantvriendelijke manier.
• Het bewaken van betalingstermijnen en het bijhouden van uw debiteurenadministratie, met overdracht naar een incasso- of gerechtelijk traject bij hardnekkige wanbetalers.

Waar let u op bij een offerte voor debiteurenbeheer?

• Werkt het bureau op basis van no cure no pay, een vast tarief, een percentage van de vordering of een abonnementsvorm?
• Blijft de communicatie met uw klanten professioneel, zodat uw relatie en reputatie behouden blijven?
• Krijgt u inzicht en rapportage over de status van uw vorderingen, en hoe wordt omgegaan met rente en incassokosten die op de debiteur verhaald kunnen worden?

Wat bepaalt de prijs van debiteurenbeheer?

De kosten voor debiteurenbeheer lopen sterk uiteen en hangen af van de omvang en complexiteit van uw situatie. De volgende factoren zijn bepalend voor de prijs:

• Het aantal facturen en debiteuren dat u uit handen wilt geven en de frequentie ervan.
• De omvang en het risicoprofiel van de vorderingen, bijvoorbeeld zakelijke of particuliere debiteuren.
• De gekozen dienst en tariefstructuur: alleen herinneringen, volledig beheer of ook incasso, afgerekend per vordering, vast bedrag of abonnement.

Veelgestelde vragen

Is het aanvragen van offertes via Offertewerk gratis? Ja, het plaatsen van een aanvraag en het ontvangen van offertes is volledig gratis en vrijblijvend. U bepaalt zelf met welke partij u eventueel in zee gaat en zit nergens aan vast.

Kan ik ook alleen een deel van mijn debiteurenbeheer uitbesteden? Zeker. Veel bureaus bieden losse onderdelen aan, zoals alleen het nabellen of het aanmaningstraject, en u ontvangt doorgaans meerdere offertes zodat u werkwijze, voorwaarden en prijs rustig kunt vergelijken. Geef in uw aanvraag aan wat u zoekt, dan stemmen de aanbieders hun offerte daarop af.