VvE Beheer

Bij VvE beheer neemt een beheerder taken over van het bestuur van een Vereniging van Eigenaren. Denk aan de administratie, het innen van de maandelijkse bijdragen, de jaarvergadering en het regelen van onderhoud. Uitbesteden is vooral handig als bestuursleden er geen tijd voor hebben, als de kennis ontbreekt of als er groot onderhoud aankomt.

Wat kost VvE beheer uitbesteden?

De prijs hangt vooral af van de grootte van uw VvE en van de taken die u uitbesteedt. Vraag daarom altijd een offerte waarin per taak staat wat wel en niet is inbegrepen.

• Het aantal appartementsrechten in de VvE, inclusief bergingen, garages en bedrijfsruimtes
• Het soort beheer: alleen administratief, alleen technisch of volledig beheer
• Het aantal vergaderingen per jaar en of de beheerder ook notuleert
• Of er een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) moet worden opgesteld of bijgewerkt
• De staat van de administratie bij de start, zoals achterstanden of ontbrekende stukken
• Extra werk zoals begeleiding van een grote renovatie of het innen van betalingsachterstanden

Waar let u op bij het kiezen van een VvE-beheerder?

• Vraag welke taken precies onder het contract vallen en wat als meerwerk wordt gerekend.
• Vraag hoe het geld van de VvE wordt beheerd. De bijdragen horen op een rekening op naam van de VvE te staan.
• Let op de opzegtermijn en de looptijd van het contract, zodat u later kunt overstappen.
• Vraag of u als bestuur of eigenaar online inzicht krijgt in de boekhouding, facturen en stukken.
• Vraag hoe de beheerder offertes voor onderhoud aanvraagt en of de VvE zelf vakmensen mag kiezen.

Zo verloopt het uitbesteden van VvE beheer

1. Het bestuur zet op een rij welke taken het wil uitbesteden en welke het zelf houdt.
2. U vraagt offertes aan bij meerdere beheerders en vergelijkt taken, contractvoorwaarden en werkwijze.
3. De ledenvergadering (ALV) neemt een besluit over de keuze voor een beheerder.
4. Het bestuur draagt de administratie, contracten, polissen en het onderhoudsplan over aan de beheerder.
5. De beheerder regelt daarna de bijdragen, de begroting, de jaarvergadering en de onderhoudsplanning.
6. Het bestuur en de kascommissie controleren elk jaar de jaarstukken en het werk van de beheerder.

Wat blijft het bestuur zelf doen?

Ook als u het beheer uitbesteedt, blijft de VvE zelf verantwoordelijk. Het bestuur houdt toezicht op de beheerder en neemt samen met de ALV de belangrijke besluiten. Denk aan de begroting, de hoogte van de bijdragen en grote onderhoudsklussen. De beheerder bereidt die besluiten voor, maar beslist niet alleen. Spreek daarom duidelijk af tot welk bedrag de beheerder zelf opdrachten mag geven, bijvoorbeeld bij spoedreparaties.