Theater Marketing

Theatermarketing helpt u om uw voorstelling bij het juiste publiek onder de aandacht te brengen. Denk aan een social media campagne, een opvallende poster en een persbericht voor kranten, sites en recensenten. Dit is zinvol voor gezelschappen, producenten, amateurverenigingen en theaters die meer kaarten willen verkopen voor een première, een reeks speeldagen of een tournee.

Wat kost theatermarketing?

De prijs hangt vooral af van hoeveel onderdelen u uitbesteedt en hoe lang de campagne loopt. Een los persbericht is een andere klus dan een volledige campagne rond een tournee langs meerdere theaters.

• Welke onderdelen u afneemt: alleen een poster, alleen een persbericht of een complete campagne met social media
• Of er al beeldmateriaal is, of dat er nog een fotoshoot of korte trailer gemaakt moet worden
• Het aantal speeldata en theaters, want bij een tournee moet de campagne vaak per plaats worden aangepast
• Het budget voor betaalde advertenties op social media, los van het uurloon van de marketeer
• Het aantal posterformaten en afgeleide uitingen, zoals flyers, banners en beeld voor de theaterwebsite
• Het aantal correctierondes en hoe snel het materiaal klaar moet zijn

Waar let u op bij het kiezen?

• Vraag naar eerder werk voor voorstellingen, bij voorkeur in hetzelfde genre: cabaret, jeugdtheater en muziektheater vragen elk een andere aanpak.
• Spreek af wie de rechten heeft op foto's, ontwerpen en video. Gebruikt u werk van een fotograaf, dan moet u dat beeld ook mogen inzetten voor posters en advertenties.
• Check de aanleverspecificaties van de theaters waar u speelt. Zij vragen vaak beeld en tekst in vaste formaten en voor een vaste deadline.
• Vraag of de offerte het advertentiebudget wel of niet bevat, zodat u offertes eerlijk vergelijkt.
• Let erop dat persbericht, poster en social media één herkenbare stijl en boodschap hebben.

Zo verloopt een theatermarketingtraject

1. U beschrijft de voorstelling, de doelgroep, de speeldata en wat u zelf al heeft, zoals foto's of een tekst.
2. De marketeer maakt een plan met boodschap, planning en kanalen, afgestemd op de kaartverkoop van de theaters.
3. Het beeld wordt gemaakt: posterontwerp, eventueel een fotoshoot en uitingen voor social media.
4. Het persbericht wordt geschreven en verstuurd naar media, met persfoto's en een uitnodiging voor de première.
5. De social media campagne gaat live, met berichten en eventueel advertenties in de weken voor de speeldata.
6. Na afloop bespreekt u de resultaten, zodat u bij een volgende productie weet wat werkte.

Op tijd beginnen met de promotie

Bij theater ligt de planning vaak vroeg vast. Theaters maken hun seizoensprogramma ruim van tevoren en vragen dan al om beeld en een korte tekst. Begin daarom met de marketing zodra de voorstelling geboekt is, ook als de repetities nog moeten starten. Wilt u posters ophangen in de openbare ruimte, vraag dan bij uw gemeente na waar dat mag. Houd ook rekening met muziek in een trailer: daarvoor heeft u vaak toestemming van de rechthebbenden nodig.