Onderhoudsmanagement

Bij onderhoudsmanagement kijkt een technisch adviseur hoe u het onderhoud van uw installaties en gebouw het beste regelt. Denk aan klimaatinstallaties, liften, pompen, productiemachines of elektrische installaties. Dit is nuttig voor bedrijven, vastgoedeigenaren en VvE's die minder storingen willen en beter willen plannen wanneer welk onderdeel aan vervanging toe is.

Wat kost advies over onderhoudsmanagement?

De prijs hangt vooral af van hoeveel installaties de adviseur moet bekijken en hoe diep de analyse gaat. Een eenmalige onderhoudsplanning kost minder werk dan doorlopende opvolging en prestatiemonitoring.

• Aantal, soort en leeftijd van de installaties die in kaart moeten worden gebracht
• Of er al een onderhoudsplan, tekeningen en storingshistorie beschikbaar zijn
• Eenmalig advies of doorlopende opvolging met periodieke rapportages
• Diepgang van de levenscyclusanalyse, bijvoorbeeld met vervangingsbegroting per onderdeel
• Of er metingen of monitoring van prestaties nodig zijn, zoals energieverbruik en draaiuren
• Aantal locaties en de bereikbaarheid van technische ruimtes

Waar let u op bij het kiezen van een adviseur?

• Vraag of de adviseur ervaring heeft met uw soort installaties, zoals klimaattechniek, procesinstallaties of liften.
• Kies bij voorkeur een onafhankelijke adviseur. Een partij die zelf onderhoud verkoopt, kan belang hebben bij meer of duurder onderhoud.
• Vraag vooraf een voorbeeld van een rapport of onderhoudsplan, zodat u weet wat u krijgt.
• Spreek af in welk format de planning wordt opgeleverd, zodat uw eigen technische dienst of onderhoudsbedrijf ermee verder kan.
• Vergelijk offertes op dezelfde onderdelen: alleen planning, of ook monitoring en levenscyclusanalyse.

Zo verloopt een traject onderhoudsmanagement

1. U beschrijft welke installaties en gebouwen het betreft en wat uw vraag is, bijvoorbeeld veel storingen of onduidelijke kosten.
2. De adviseur verzamelt gegevens: tekeningen, onderhoudscontracten, storingsmeldingen en keuringsrapporten.
3. Er volgt een inspectie ter plekke, waarbij de staat van elke installatie wordt vastgelegd.
4. De adviseur maakt een onderhoudsplanning met preventief onderhoud, inspectiemomenten en verwachte vervangingen.
5. Met een levenscyclusanalyse ziet u wanneer repareren nog loont en wanneer vervangen verstandiger is.
6. Bij doorlopende opvolging worden prestaties gevolgd en wordt de planning bijgesteld op basis van de resultaten.

Preventief, correctief of op basis van conditie?

Veel bedrijven doen pas onderhoud als er iets kapot gaat. Dat heet correctief onderhoud en leidt vaak tot stilstand en spoedreparaties. Bij preventief onderhoud plant u vaste momenten, ook als de installatie nog goed werkt. Conditiegestuurd onderhoud gaat nog een stap verder: u grijpt in op basis van metingen en de werkelijke staat van een onderdeel. Een technisch adviseur helpt u per installatie de juiste mix te kiezen, afhankelijk van hoe erg uitval voor uw bedrijf is.