Supply Chain Risicomanagement

Bij supply chain risicomanagement brengt een logistiek adviseur in kaart waar uw toeleverketen kwetsbaar is. Denk aan één leverancier voor een cruciaal onderdeel, lange transportroutes of te weinig voorraad. Dit is nuttig voor producenten, groothandels en webwinkels die afhankelijk zijn van leveranciers en vervoerders, zeker na een verstoring of bij groei.

Wat kost supply chain risicomanagement?

De prijs hangt vooral af van hoe groot en ingewikkeld uw keten is en hoeveel de adviseur zelf moet uitzoeken. Een losse risicoscan is iets anders dan een volledig continuïteitsplan met crisisoefening.

• Aantal leveranciers, productgroepen en locaties dat wordt doorgelicht
• Hoe ver de analyse in de keten gaat: alleen directe leveranciers of ook hun toeleveranciers
• Beschikbaarheid en kwaliteit van uw eigen data over voorraden, levertijden en inkoop
• Gewenst resultaat: risicorapport, crisisdraaiboek, continuïteitsplan of begeleiding bij invoering
• Aantal workshops en interviews met inkoop, planning, magazijn en directie
• Eenmalig project of doorlopende monitoring en periodieke herziening

Waar let u op bij het kiezen van een adviseur?

• Vraag naar ervaring in uw sector. Risico's in voeding, techniek of retail verschillen sterk.
• Laat vooraf vastleggen wat u krijgt: een rapport alleen, of ook concrete maatregelen en een plan om ze in te voeren.
• Kijk of de adviseur zowel naar leveranciers als naar transport, opslag en IT-systemen kijkt.
• Vraag hoe risico's worden gewogen, bijvoorbeeld op kans en impact, zodat u weet wat eerst moet.
• Let op onafhankelijkheid: een adviseur die ook producten of diensten verkoopt, kan minder objectief zijn.

Hoe verloopt een traject?

1. Kennismaking: u bespreekt uw keten, recente verstoringen en wat u wilt bereiken.
2. Risicoanalyse: de adviseur brengt leveranciers, routes en voorraadpunten in kaart en zoekt zwakke plekken, zoals afhankelijkheid van één leverancier of één land.
3. Beoordeling: elk risico krijgt een score op kans en gevolgen, zodat duidelijk is waar u het meest kwetsbaar bent.
4. Maatregelen: samen kiest u oplossingen, zoals een tweede leverancier, veiligheidsvoorraad, andere contractafspraken of alternatieve vervoersroutes.
5. Crisis- en continuïteitsplan: er komt een draaiboek met rollen, contactpersonen en stappen voor als er toch iets misgaat.
6. Oefenen en bijhouden: het plan wordt getest en periodiek bijgewerkt als uw keten verandert.

Wat kunt u zelf voorbereiden?

Een adviseur werkt sneller en gerichter als u een paar dingen klaar heeft. Maak een lijst van uw belangrijkste leveranciers en de producten of onderdelen die zij leveren. Noteer welke verstoringen u de afgelopen jaren had, zoals late leveringen, tekorten of prijsschokken, en wat dat kostte aan omzet of tijd. Verzamel ook gegevens over levertijden, voorraadniveaus en lopende contracten. Wijs intern één contactpersoon aan die toegang heeft tot inkoop- en planningsgegevens.