Alle diensten
Project Management
Categorie: Technologie & IT. Vergelijk offertes van vakmensen bij u in de buurt.
Wij leiden uw IT-projecten van begin tot eind, zorgen voor een tijdige oplevering binnen budget en volgens specificaties.
Ook mogelijk binnen project management
Een IT-projectmanager bewaakt de planning, het budget en de afspraken van uw IT-project. Denk aan de invoering van een nieuw ERP-systeem, een overstap naar een ander netwerk of de bouw van een eigen applicatie. Inhuren is zinvol als uw eigen team geen tijd of ervaring heeft om zo'n project te sturen.
Wat kost IT-projectmanagement inhuren?
Er is geen vaste prijs. De kosten hangen vooral af van hoe groot en ingewikkeld uw project is en hoe lang u de projectmanager nodig heeft.
- De omvang van het project: één afdeling of de hele organisatie
- De looptijd en het aantal uren of dagen per week
- De werkwijze: Agile, Scrum of PRINCE2, of een mix
- De ervaring van de projectmanager met uw soort systeem of sector
- Het aantal partijen dat samenwerkt, zoals leveranciers en interne teams
- Of er ook taken bij komen, zoals testen, documentatie of het trainen van gebruikers
Waar let u op bij het kiezen van een IT-projectmanager?
- Vraag naar ervaring met vergelijkbare projecten, bijvoorbeeld een migratie of een software-implementatie.
- Kies een werkwijze die past bij uw project. Is het eindresultaat al duidelijk, dan past een vaste methode zoals PRINCE2 vaak beter. Verandert de vraag onderweg, dan werkt Agile of Scrum vaak prettiger.
- Maak vooraf afspraken over wie beslist. De projectmanager stuurt, maar u blijft eigenaar van keuzes over budget en scope.
- Leg vast hoe vaak u een voortgangsrapport krijgt en in welke vorm.
- Spreek af wat er gebeurt bij uitloop of extra werk, zodat het budget niet ongemerkt groeit.
Zo verloopt een IT-project met een ingehuurde projectmanager
- U beschrijft het doel van het project, de gewenste startdatum en wie erbij betrokken zijn.
- U vergelijkt offertes en voert een kennismakingsgesprek met de projectmanagers die u aanspreken.
- De projectmanager maakt een plan met fasen, mijlpalen, risico's en een begroting. Bij Scrum gebeurt dit in korte sprints.
- Tijdens de uitvoering stuurt de projectmanager het team en de leveranciers aan en houdt u op de hoogte.
- Het systeem wordt getest en opgeleverd. Gebruikers krijgen uitleg of training.
- Bij de afsluiting volgt een evaluatie en wordt het beheer overgedragen aan uw eigen organisatie of een leverancier.
Wat regelt u zelf als opdrachtgever?
Een projectmanager kan alleen goed werken als u de basis op orde heeft. Wijs een vaste contactpersoon aan die beslissingen mag nemen. Zorg dat medewerkers tijd krijgen voor het project, bijvoorbeeld om te testen of mee te denken. Regel ook toegang tot de systemen, documenten en leveranciers die nodig zijn. Huurt u een zelfstandige in, vraag dan na bij de Belastingdienst welke regels gelden voor het inhuren van zzp'ers.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een projectmanager en een Scrum Master?
Een projectmanager is eindverantwoordelijk voor planning, budget en resultaat. Een Scrum Master begeleidt een team dat met Scrum werkt en helpt obstakels weg te nemen. Hij of zij stuurt het team niet aan zoals een projectmanager dat doet.
Hoe lang heb ik een IT-projectmanager nodig?
Dat hangt af van uw project. Een kleine implementatie duurt soms enkele weken, een grote migratie kan maanden duren. Vaak is de inzet in het begin en rond de oplevering het hoogst.
Kies ik voor Agile of voor PRINCE2?
PRINCE2 past goed als de eisen vooraf vastliggen en u veel grip op fasen en budget wilt. Agile past beter als u stap voor stap wilt bouwen en onderweg wilt bijsturen. Veel projectmanagers combineren onderdelen van beide.
Moet een IT-projectmanager gecertificeerd zijn?
Dat is niet verplicht. Een certificaat in PRINCE2 of Scrum laat zien dat iemand de methode kent. Praktijkervaring met vergelijkbare projecten is minstens zo belangrijk, dus vraag daar ook naar.
← Alle specialisaties in ICT Consultant · Naar start · Offerte aanvragen