Evenementenvervoer

Met evenementenvervoer reist uw groep samen per bus naar een festival, concert of sportwedstrijd. U huurt een bus met chauffeur, die u ophaalt en na afloop weer terugbrengt. Dit is handig voor vriendengroepen, verenigingen, bedrijven en organisatoren die een shuttle willen inzetten.

Wat kost evenementenvervoer met een bus?

De prijs verschilt sterk per rit. Vervoerders rekenen meestal per rit of per dagdeel, en de volgende punten bepalen vooral het bedrag.

• Het aantal reizigers en dus de grootte van de bus: een kleine groepsbus, een midi-bus of een grote touringcar.
• De afstand tussen opstapplaats en evenement, en het aantal opstapplaatsen onderweg.
• De wachttijd van de chauffeur: blijft de bus ter plaatse staan, of rijdt hij tussendoor terug?
• De tijd van de terugrit: laat in de nacht rijden kost vaak meer, en bij lange dagen kan een tweede chauffeur nodig zijn.
• De datum: in het festivalseizoen en op drukke weekenden zijn bussen schaarser.
• Een pendeldienst met meerdere ritten heen en weer in plaats van één rit heen en één rit terug.

Waar let u op bij het kiezen van een vervoerder?

• Spreek een vaste vertrektijd voor de terugrit af. Vraag wat er gebeurt als het evenement uitloopt of als iemand te laat is.
• Vraag of de chauffeur binnen de rij- en rusttijden blijft op uw dag. Bij een lange dag met vroege heenrit en late terugrit kan dat een probleem zijn.
• Vraag na bij de organisator van het evenement waar bussen mogen stoppen en parkeren. Bij grote festivals en stadions zijn er vaak vaste busplekken.
• Bespreek de huisregels in de bus, zoals drank, eten en schoonmaakkosten bij troep of schade.
• Vergelijk offertes op dezelfde punten: inclusief wachttijd, parkeerkosten, tol en eventuele extra kilometers.

Zo regelt u vervoer naar een evenement

1. Bepaal het evenement, de datum en het aantal reizigers.
2. Kies de opstapplaats of opstapplaatsen en de gewenste vertrektijden heen en terug.
3. Vraag via het formulier gratis en vrijblijvend offertes aan bij busbedrijven.
4. Vergelijk de offertes op buskeuze, wachttijd, extra kosten en voorwaarden bij annulering.
5. Bevestig de rit en geef de vervoerder de exacte adressen, de busplek bij het evenement en een contactpersoon.
6. Deel de vertrek- en terugreistijden met uw groep, zodat iedereen op tijd bij de bus is.

Eén rit of een festivalshuttle?

Reist u met een vaste groep, dan is één rit heen en één rit terug meestal genoeg. Organiseert u zelf een evenement, dan kan een shuttle beter passen. Die rijdt dan meerdere keren tussen bijvoorbeeld een station of parkeerterrein en het terrein. Bij een shuttle zijn de rijschema, het aantal bussen en de laad- en losplek extra belangrijk. Overleg dit vroeg met de vervoerder en met de gemeente of de locatie, omdat daar regels voor kunnen gelden.