Alle diensten
Zakelijke Bestellingen
Categorie: Evenementen & Horeca. Vergelijk offertes van vakmensen bij u in de buurt.
Bestel maaltijden voor uw team of zakelijke bijeenkomsten.
Ook mogelijk binnen zakelijke bestellingen
Met zakelijke bestellingen laat u maaltijden en hapjes bezorgen voor uw team, een vergadering of een bedrijfsbijeenkomst. Denk aan een lunch voor een training, broodjes bij een overleg of een vaste lunch voor uw kantoor. Via een offerteaanvraag beschrijft u wat u nodig heeft. Cateraars en bezorgdiensten kunnen daarop reageren met een voorstel.
Wat kost bedrijfscatering?
De prijs van bedrijfscatering hangt af van wat u bestelt, voor hoeveel mensen en hoe vaak. Deze factoren bepalen vooral de offerte:
- Het aantal personen en of dat aantal per keer wisselt
- Het soort eten: broodjes en salades, warme maaltijden of een uitgebreid buffet
- Extra wensen zoals vegetarisch, veganistisch, halal of allergievrij
- Of servies, opdienen en afruimen erbij horen, of alleen bezorgen
- Hoe vaak u bestelt: eenmalig of met vaste leveringen per week of maand
- Het tijdstip en de afstand van de bezorging, bijvoorbeeld vroeg in de ochtend
Waar let u op bij het vergelijken van offertes?
- Vraag of de prijs per persoon is of per schaal of pakket. Zo vergelijkt u offertes eerlijk.
- Check hoe laat u het aantal personen nog mag aanpassen en wat er gebeurt als u annuleert.
- Vraag hoe de cateraar met allergieën omgaat en of er per gerecht informatie over allergenen is.
- Kijk of betalen op factuur mogelijk is en welke gegevens erop moeten, zoals een referentie- of inkoopnummer.
- Vraag na of verpakkingen, borden en bestek inbegrepen zijn en of het afval wordt meegenomen.
Zo verloopt een zakelijke bestelling
- U vult de aanvraag in: datum, tijd, aantal personen, soort bijeenkomst en uw wensen.
- Cateraars of bezorgdiensten sturen u een voorstel met menu en voorwaarden.
- U vergelijkt de voorstellen en stelt eventueel vragen over het menu of de levering.
- U kiest een aanbieder en geeft het definitieve aantal personen en de dieetwensen door.
- Het eten wordt op de afgesproken tijd en plek bezorgd en eventueel klaargezet.
- U ontvangt de factuur. Bij vaste leveringen kan dat ook per periode.
Eenmalig bestellen of vaste leveringen?
Voor een losse vergadering of training is een eenmalige groepsbestelling vaak genoeg. Bestelt u elke week voor uw team? Dan kan een afspraak voor vaste leveringen handig zijn. U spreekt dan vooraf de dagen, het menu en de manier van bestellen af. Vraag wel hoe u het aantal personen per keer kunt wijzigen, bijvoorbeeld bij vakanties of thuiswerkdagen. Leg ook vast hoe lang de afspraak loopt en hoe u die kunt opzeggen.
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik bedrijfscatering bestellen?
Dat verschilt per aanbieder en per bestelling. Voor een eenvoudige lunch is een paar dagen vooraf vaak genoeg. Voor een grote groep of een warm buffet is het verstandig ruim op tijd te beginnen. Vraag in de offerte tot wanneer u nog kunt wijzigen.
Kan ik zakelijke bestellingen op factuur betalen?
Veel aanbieders van bedrijfscatering werken op factuur, maar niet allemaal. Geef in uw aanvraag aan dat u op factuur wilt betalen. Vermeld ook welke gegevens op de factuur moeten, zoals uw bedrijfsnaam en een referentienummer.
Hoe regel ik eten voor collega's met een allergie of dieet?
Inventariseer vooraf de wensen in uw team, zoals vegetarisch, glutenvrij of geen noten. Geef dit per aantal personen door aan de cateraar. Vraag of de gerechten apart verpakt en duidelijk gelabeld worden.
Wat moet ik in mijn offerteaanvraag vermelden?
Noem de datum, het tijdstip, het adres en het aantal personen. Beschrijf het soort bijeenkomst en wat u wilt eten. Geef ook aan of u alleen bezorging wilt of ook opdienen en afruimen. Hoe duidelijker uw aanvraag, hoe beter de voorstellen zijn te vergelijken.
← Alle specialisaties in Bezorgdiensten · Naar start · Offerte aanvragen