Toegangscontrole

Met toegangscontrole bepaalt u wie uw pand, terrein of evenement in mag, en wanneer. Dat kan met een elektronisch systeem met toegangskaarten of tags, met beveiligers bij de ingang, of met allebei. Het is nodig als u personeel, bezoekers en leveranciers wilt scheiden, of als u bepaalde ruimtes extra wilt afschermen.

Wat kost toegangscontrole?

Er is geen vaste prijs. De kosten hangen af van de keuze tussen een systeem of personeel, en van de omvang van uw locatie.

• Het aantal deuren, poorten of slagbomen dat een lezer of elektronisch slot krijgt
• Het aantal toegangskaarten, tags of codes dat u nodig heeft
• Hoe fijn u de beperkingen wilt instellen, bijvoorbeeld per ruimte, per tijdvak of per groep
• Koppelingen met bestaande systemen, zoals alarm, camera's of bezoekersregistratie
• Bij inhuren van beveiligers: het aantal mensen, de uren en of het om avonden, nachten of weekenden gaat
• Kopen of huren van het systeem, en wie het beheer en onderhoud daarna doet

Waar let u op bij het vergelijken?

• Vraag bij inhuur van beveiligers na of het bedrijf een vergunning heeft voor particuliere beveiliging. Die vergunning wordt in Nederland afgegeven door Justis.
• Vraag hoe u zelf kaarten blokkeert en rechten aanpast, bijvoorbeeld als iemand uit dienst gaat of een kaart kwijt is.
• Let op privacy. Een systeem legt vast wie wanneer binnenkomt. Vraag hoe lang die gegevens bewaard worden en wie ze kan inzien.
• Controleer wat er gebeurt bij een stroomstoring of brand. Deuren in vluchtroutes moeten van binnen altijd open kunnen.
• Vergelijk offertes op hetzelfde aantal deuren, kaarten en uren, zodat u echt kunt vergelijken.

Van aanvraag tot werkende toegangscontrole

1. U beschrijft uw situatie: welk pand of evenement, hoeveel ingangen en wie er toegang nodig heeft.
2. Het beveiligingsbedrijf bekijkt de locatie en bespreekt met u welke ruimtes welke beperkingen krijgen.
3. U ontvangt een offerte met de deuren, lezers, kaarten of de inzet van beveiligers.
4. Na akkoord worden lezers en sloten geplaatst, of wordt de inzet van personeel ingepland.
5. De toegangskaarten worden uitgegeven en de rechten per persoon of groep ingesteld.
6. U krijgt uitleg over het beheer, zodat u zelf kaarten kunt toevoegen of blokkeren.

Systeem of beveiligers inhuren?

Een systeem met toegangskaarten past goed bij een vast pand met vaste medewerkers. Het werkt dag en nacht en u ziet achteraf wie waar binnen was. Beveiligers huren is handig bij tijdelijke situaties, zoals een evenement, een verbouwing of een drukke periode. Een beveiliger kan ook bezoekers ontvangen, vragen beantwoorden en ingrijpen als iets niet klopt. Veel bedrijven combineren beide: kaarten voor personeel en een persoon bij de ingang voor bezoekers.