Technisch Beheer

Technisch beheer zorgt ervoor dat de installaties en de technische onderdelen van een gebouw veilig blijven werken. Denk aan verwarming, ventilatie, elektra en liften. Het is bedoeld voor VvE's, vastgoedeigenaren en bedrijven die het onderhoud niet zelf willen of kunnen plannen en controleren.

Wat kost technisch beheer?

De prijs hangt vooral af van de omvang van het gebouw en van de taken die u uitbesteedt. Een beheerder rekent vaak een vast bedrag per jaar, met daarnaast losse kosten voor reparaties en keuringen.

• Aantal woningen, verdiepingen of vierkante meters in het gebouw
• Soort en leeftijd van de installaties, zoals cv-ketels, ventilatie en warmtepompen
• Aantal liften en de keuringen en het onderhoud die daarbij horen
• Of er een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) gemaakt of bijgewerkt moet worden
• Hoe vaak inspecties plaatsvinden en of u een storingsdienst buiten kantooruren wilt
• Of reparaties binnen het contract vallen of apart worden gefactureerd

Waar let u op bij het kiezen van een technisch beheerder?

• Vraag precies welke taken in het contract staan. Is het alleen plannen en controleren, of ook uitvoeren en opdrachten geven aan installateurs?
• Controleer of de beheerder ervaring heeft met uw soort gebouw, zoals een appartementencomplex of een bedrijfspand met liften.
• Vraag hoe storingen worden gemeld en opgevolgd, en wie u buiten werktijd kunt bereiken.
• Let op hoe u rapportages krijgt over inspecties, keuringen en de staat van de installaties.
• Kijk naar de opzegtermijn en de looptijd van het contract, zodat u niet onnodig lang vastzit.

Zo verloopt technisch beheer

1. U plaatst een aanvraag en beschrijft het gebouw, de installaties en welke taken u wilt uitbesteden.
2. De beheerder komt kijken en brengt de staat van installaties, elektra en liften in kaart.
3. U ontvangt een voorstel met de taken, de planning van inspecties en de manier van rapporteren.
4. Na akkoord legt de beheerder onderhoudscontracten, keuringsdata en garanties vast in één overzicht.
5. De beheerder plant periodiek onderhoud en keuringen en schakelt bij storingen een vakbedrijf in.
6. U krijgt regelmatig een rapportage en advies over vervanging op de langere termijn.

Installaties, elektra en liften: wat valt eronder?

Bij installatietechniek gaat het om verwarming, warm water, ventilatie en soms koeling of zonnepanelen. Elektrotechniek omvat de groepenkasten, verlichting in gemeenschappelijke ruimtes en noodverlichting. Voor bedrijfspanden wordt de elektrische installatie vaak periodiek geïnspecteerd, bijvoorbeeld volgens NEN 3140; vraag na welke inspecties voor uw pand gelden. Liften moeten in Nederland periodiek worden gekeurd en onderhouden, en een beheerder bewaakt die termijnen. Zo voorkomt u dat een keuring of onderhoudsbeurt wordt vergeten.