Organisatieadvies

Organisatieadvies helpt u om de structuur, de werkwijze en de cultuur van uw organisatie beter te laten werken. Een adviseur kijkt naar taken, rollen, overleg en samenwerking, en doet voorstellen voor verbetering. Dit is nuttig als uw bedrijf groeit, als er een reorganisatie of fusie aankomt, of als teams langs elkaar heen werken.

Wat kost organisatieadvies?

Organisatieadvies is altijd maatwerk, dus een vaste prijs bestaat niet. De kosten hangen vooral af van de omvang van de vraag en hoeveel de adviseur zelf moet uitvoeren.

• De grootte van uw organisatie en het aantal afdelingen of teams dat meedoet
• Alleen een analyse met rapport, of ook begeleiding bij de uitvoering van de verandering
• Het aantal interviews, enquêtes en sessies met medewerkers en leidinggevenden
• Extra onderdelen zoals teambuilding workshops of een leiderschapstraining
• De looptijd van het traject en hoe vaak de adviseur op locatie aanwezig is
• De ervaring van de adviseur met uw branche en met vergelijkbare veranderingen

Waar let u op bij het kiezen van een organisatieadviseur?

• Maak vooraf duidelijk wat het probleem is en wat u wilt bereiken. Een vage vraag leidt tot een vaag advies.
• Vraag hoe de adviseur werkt: alleen rapporteren, of ook meehelpen bij change management en de invoering.
• Let op of de adviseur medewerkers betrekt. Veranderingen die alleen van bovenaf komen, stuiten vaak op weerstand.
• Vraag om een offerte met duidelijke fasen, opleverpunten en het aantal uren of dagdelen per fase.
• Controleer of er een klik is met de adviseur. Hij of zij krijgt een kijkje in de keuken van uw organisatie.

Hoe verloopt een traject organisatieadvies?

1. Kennismaking: u bespreekt de aanleiding, uw doelen en de grenzen van het traject.
2. Analyse: de adviseur bekijkt documenten, voert gesprekken en brengt structuur, cultuur en knelpunten in kaart.
3. Advies: u krijgt een overzicht van de bevindingen en concrete voorstellen, bijvoorbeeld voor een nieuwe teamindeling of andere verantwoordelijkheden.
4. Keuze en planning: samen bepaalt u welke voorstellen u uitvoert en in welke volgorde.
5. Uitvoering: de adviseur begeleidt de verandering, eventueel met workshops, trainingen of coaching van leidinggevenden.
6. Evaluatie: na een afgesproken periode kijkt u samen of de veranderingen het gewenste effect hebben.

Wat regelt u zelf vóór en tijdens het traject?

Een adviseur kan veel doen, maar de verandering moet uiteindelijk van uw organisatie zelf komen. Zorg dat de directie of het management achter het traject staat en tijd vrijmaakt. Informeer medewerkers op tijd over het doel, zodat er geen geruchten ontstaan. Heeft uw bedrijf een ondernemingsraad, dan kan die bij een reorganisatie een rol hebben; vraag na bij een jurist of de adviseur wanneer de OR betrokken moet worden. Leg ook vast wie intern het aanspreekpunt is voor de adviseur.